시간 관리의 천재들이 사용하는 4가지 필살기
안녕하세요. 우리가 모두 한 번쯤 고민해봤을 시간 관리에 대한 이야기를 나눠볼게요. "시간은 금이다" 라는 말, 너무 진부하지만 이 말을 제대로 이해하고 실펀하는 사람들은 정말 다릅니다.
그들은 하루 24시간을 마치 48시간처럼 활용하며, 놀라운 성과를 만들어 내죠. 그래서 오늘은 시간 관리의 천재들이 실제로 사용하는 4가지 필살기를 소개하려고 해요.
이 글을 끝까지 읽는다면, 여러분도 시간 관리의 고수가 될 수 있을 거에요!
1. "우선순위의 법칙" - 80/20 법칙 활용하기
"80/20 법칙"이라고 들어보셨을꺼에요. 이 법칙은 이탈리아 경제학자 파레토가 발견한 건데, 경과의 80%는 원인의 20%에서 나온다는 원리에요. 시간 관리에도 이걸 적용할 수 있어요. 하루 중 가장 중요한 20%의 작업이, 여러분의 성과 80%를 만들어내죠.
이 파레토 법칙은 인생 모든 분야에서 사용하고 있어요. 마케팅이나 회원관리 등등 모든 기업들이 사용하죠.
1- 하루의 To-Do 리스트를 작성하세요2- 그중에서 가장 중요한 2~3가지를 골라내세요. 이게 바로 여러분의 "20%"입니다.3- 나머지 일은 "덜 중요한 일"로 분류하고, 우선순위를 낮추세요.
이 방법은 단순하지만 강력한거 같아요. 중요한 일을 먼저 끝내면 하루가 훨씬 가벼워지고, 성취감도 크더라구요.
2. "시간 블록킹" - 당신의 시간을 예약하라
시간 블록킹은 하루를 시간 단위로 쪼개어 미리 계획을 세우는 방법이에요. 구글 캘린더를 활용하거나, 종이에 직접 계획을 써도 좋아요. 중요한건, 시간을 철저히 예약하는 거예요.
1- 하루를 30분~1시간 단위로 나눕니다.
2- 각 시간 블록에 해야 할 일을 배정하세요.
3- 그 시간 동안은 다른 일을 절대 하지 마세요.
저는 시간 단위로 아침에 시작할때 다 예약하는게 아니라 오전에 해야할 업무를 먼저 파악하고 그 업무를 오전시간에 배치를 해요. 그리고 점심식사 후에 오후에 할 일들을 파악하고 오후 시간에 배치를 하구요.
이렇게 하니 그 시간 안에 끝내야 겠다는 생각도 들고 미션을 돌파하는 것같은 기분이 들기도 하고 일찍 끝내면 기분이 좋더라구요 휴식도 취하기도 하구요.
3. "마이크로 목표 설정" - 큰 산도 한 걸음씩
큰 목표를 작게 쪼개는 방법이에요. 예를 들어, "한 달 안에 글 20개 이상 쓰기" 라는 목표가 있다면, 매일 1개의 글쓰기로 나누는 거죠. 이렇게 하면 목표가 훨씬 현실적으로 느껴지고, 실행 가능성이 높아져요.
1- 큰 목표를 설정하세요.
2- 이를 주간, 일간 단위로 쪼개세요.
3- 매일 조금씩 실행에 옮기세요.
작은 성공을 반복하면 동기부여가 계속됩니다. "오늘도 해냈다!"라는 기분이 쌓이면서 더 큰 일을 해낼 수 있어요. 저도 어떤 글을 쓸지 찾아내고 내 삶과 여러분 삶에 좋은 영향을 미치는 방법들 되도록 하루에 하나씩 찾아서 내 삶에 적용도 해보고 했던 거를 글로 써보려하고 더 찾아보고 삶에 적용하면서 더 나은 삶이 되도록 노력하고 있다보니 성취감도 들고 행복하더라구요.
4. "디지털 디톡스" - 산만함을 차단하라
스마트폰, SNS, 이메일 알림.. 이 모든 게 우리의 시간을 갉아먹고 있다는 사실, 잘 알고 계시죠? 디지털 디톡스는 이런 방해 요소를 차단하는 방법이에요. 단순히 휴대폰을 멀리하는 것만으로도 생산성이 크게 올라갑니다.
1- 중요한 작업을 할 때는 비행기 모드를 켜세요
2- SNS는 하루에 정해진 시간에만 확인하세요.
3- 알림을 모두 꺼놓으세요.
저는 폰을 한번 들여다 보다보면 타고타고 다른 글이나 영상으로 옮겨지면서 시간이 훅지나가는 경험을 많이했어요. 그래서 이방법을 잘 활용해서 공부하거나 중요한 일을할 때는 폰을 가급적 꺼놓거나 멀리두려고 노력하고 있습니다.
시간 관리는 누구에게나 어렵지만, 오늘 알아본 방법을 하나씩 실천해보세요. 그러면 업무효율이나 삶의 일처리 효율도 올라가서 삶이 더 윤택해질 거에요. 오늘도 알찬 하루 보내세요 :)
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